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廢物利用-舊電腦變傳真機(jī)
發(fā)布日期：2010/10/20 20:45:23 已閱讀：1377 次
電腦的發(fā)展更新速度時(shí)常超過我們的心理承受，三四年前采購(gòu)的電腦，突然發(fā)現(xiàn)已經(jīng)變成了垃圾，沒有了利用價(jià)值，猶如鳮肋，如何變廢為寶呢？
環(huán)保時(shí)代帶來了無紙辦公的新時(shí)代，商務(wù)活動(dòng)中少不了往來傳真，每次傳真的收發(fā)都要浪費(fèi)一定數(shù)量的紙張，通常我們要發(fā)送一份傳真是先通過電腦打印機(jī)打印出來，再通過傳真機(jī)發(fā)送，尤其是信息時(shí)代，有很多收到的傳真根本就是沒用的廣告，這種浪費(fèi)時(shí)常是驚人的，而且熱敏傳真紙收到的傳真無法長(zhǎng)期保存。有的單位需要傳真卻無采購(gòu)計(jì)劃，怎么辦？變廢為寶，只要將你淘汰下來的老電腦，能夠運(yùn)行windows98操作系統(tǒng)的，安裝上一份bitware軟件，一臺(tái)高級(jí)傳真機(jī)就誕生了！(通常，老式電腦里都有一個(gè)叫modem的卡，只要您看看電腦后面有一個(gè)可以插電話線的口，那么，恭喜你！)
美國(guó)CA公司出品的Bitware以強(qiáng)大的功能，友好的界面以及不凡的可靠性風(fēng)靡全球，其基本功能包括：Transmi t Fax(傳真機(jī))、Receive Manager(接聽管理)、Voice manager(語(yǔ)音管理)、Vi ew Fax(傳真瀏覽)、Transmit Log and Receive Log(發(fā)送和接受記錄)、Bitc om(通訊部分)、Bitphone(電話)和Print Fax(打印傳真)等部分。事實(shí)上，Bitw are對(duì)主機(jī)系統(tǒng)的要求并不高，具有Windows95所要求的基本配置即可運(yùn)行，而且它可以直接使用Modem上所配備的揚(yáng)聲器和麥克風(fēng)，聲卡也可以不用，下面將簡(jiǎn)單介紹一下幾個(gè)重要功能及其操作方法，再結(jié)合實(shí)際情況，介紹一下如何通過Bitware中的功能在辦公室或家中建立一個(gè)語(yǔ)音接聽和應(yīng)答中心。
一、Transmit Fax
用Bitware的Transmit功能可以使計(jì)算機(jī)發(fā)送傳真就像打印文件一樣簡(jiǎn)單，在軟件安裝過程中，系統(tǒng)會(huì)將Bitware軟件的Fax部分自動(dòng)安裝為一臺(tái)打印機(jī)(我的電腦\打印機(jī)\Bitware Fax Driver )。與真正的打印機(jī)功能一樣，只要拖動(dòng)文檔到打印機(jī)圖標(biāo)就可實(shí)現(xiàn)打印了(只不過打印在目的地的傳真機(jī)上罷了)。
在支持Windows的應(yīng)用軟件下(例如：Microsoft Word)，只要將“打印” 的當(dāng)前打印機(jī)設(shè)定為Bitware Fax Driver，就可以輕松完成收發(fā)傳真的任務(wù)，系統(tǒng)自動(dòng)調(diào)出Transm it Fax來完成傳真工作。而且，就象打印機(jī)一樣，系統(tǒng)會(huì)在繁忙的情況下，自動(dòng)調(diào)整傳真序列來收發(fā)多個(gè)傳真。它還具有自我設(shè)定傳真的首頁(yè)(封面)，記錄電話號(hào)碼，創(chuàng)建簡(jiǎn)易撥號(hào)等功能。
要使用傳真機(jī)功能，按以下步驟操作。
1.打開Bitware主程序：“開始\程序\cheyenne Bitware\cheyenne\ Bitware”。
2.在Bitware主程序界面中單擊“Transmit”按鈕，彈出transmit fax窗口，點(diǎn)擊“NEW”按鈕。
3.彈出“Dial Fax”窗口，點(diǎn)擊“Attachment”按鈕。
4.窗口左端顯示的是可供選擇的文檔，中間部分是文檔的預(yù)覽，將左下端的“Document T ypes”(文檔類型)設(shè)為“All files(*.*)”，在其上面的框內(nèi)選擇相應(yīng)的文件夾和文檔，單擊“Add Doc to List>>”，如果想要發(fā)出的傳真是一個(gè)多頁(yè)文檔的其中一部分，則可在預(yù)覽框內(nèi)找到所需要的頁(yè)，單擊 “Add Page to List>>”。這時(shí)，右邊框內(nèi)會(huì)顯示出當(dāng)前已經(jīng)選中的文檔，單擊“OK”。
5.此時(shí)回到“Dial Fax”窗口，發(fā)現(xiàn)原來灰色的幾個(gè)按鈕變?yōu)楹谏�，可以操作了�?BR> 如果要自動(dòng)發(fā)送的話，只須按下“Start/Fax”按鈕即可；如果是手動(dòng)發(fā)送，按下“Manual Tra nsmit”按鈕，在初始化Modem之后，系統(tǒng)提示“拿起電話聽筒，并撥對(duì)方電話號(hào)碼”，電話撥通以后，聽到對(duì)方的傳真信號(hào)后，單擊“OK”(確定)，發(fā)送工作就完成了。
二、Receive Manager
“接收管理”可以自動(dòng)/手動(dòng)接受傳真、數(shù)據(jù)和語(yǔ)音信息，它可以在其他通訊軟件使用時(shí)，自動(dòng)讓出COM端口。在收到訊息后，也會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)一個(gè)提示框以等待你去查看或是收聽。具體接聽的設(shè)置和創(chuàng)建語(yǔ)音接聽、應(yīng)答中心有密切關(guān)系，在下面會(huì)涉及。
要使用接收管理，按以下步驟操作。
1.按下Bitware主程序中的Receive按鈕，接收管理器就會(huì)初始化Modem并等待應(yīng)答來電。
2.如果當(dāng)前設(shè)定的是“Automatically Answering”(自動(dòng)接收)，Bitware會(huì)自動(dòng)接收數(shù)據(jù)，并顯示當(dāng)前的接收狀態(tài)。
3.如果當(dāng)前設(shè)定的是“Manual receive”(手動(dòng)接收)，Bitware會(huì)給出相應(yīng)提示及震鈴聲，這時(shí)對(duì)方會(huì)要求傳真信號(hào)，你只須執(zhí)行菜單“Job\Manual receive”就可以了。
4.當(dāng)接收完成后，系統(tǒng)會(huì)提示有新的傳真件，這時(shí)只須點(diǎn)擊“View”按鈕即可查看，如果需要可按打印按紐打印文檔。
三、BitPhone
你可能并不常用這個(gè)功能，但其實(shí)只要BitPhone加上好用的PhoneBook(電話簿)，而你的聲卡或 Modem上又接有麥克風(fēng)的話，這個(gè)電話絕對(duì)比一般家用的電話機(jī)好用。
這里，介紹幾個(gè)訣竅：
1.觀察PwrOn和InUse的燈亮的情況，可以判斷BitPhone的情況，當(dāng)PwrOn的燈亮著時(shí)，B itPhone將自動(dòng)占用COM(通訊)端口。所以，在你啟動(dòng)BitPhone前，請(qǐng)先打開Modem的開關(guān)，以免B itPhone花很長(zhǎng)時(shí)間來檢測(cè)你的Modem；
2.用鼠標(biāo)點(diǎn)擊話筒和聽筒圖標(biāo)，在撥號(hào)窗口中就會(huì)顯示音量，用“*”和“#”可以調(diào)整音量大��；
3.在撥號(hào)時(shí)鍵入“，”可以增加一段空閑時(shí)間(為了撥分機(jī))，“Mute”可以消除你話筒的聲音，點(diǎn)擊“Me nu”可以呼出一個(gè)快速撥號(hào)表，它可以使你簡(jiǎn)單到只撥兩個(gè)數(shù)字就能撥通你想要的號(hào)碼；
4.電話簿中的每一個(gè)號(hào)碼只要選中，單擊“OK”就可以自動(dòng)撥號(hào)。
四、創(chuàng)建一個(gè)面向SOHO的語(yǔ)音接聽、應(yīng)答系統(tǒng)
下面將著重介紹一下，如何創(chuàng)建一個(gè)面向家庭用戶和小型辦公室用戶的語(yǔ)音接聽、應(yīng)答系統(tǒng)。首先，確認(rèn)你的Mod em帶有語(yǔ)音功能。另外，如果你的主板和電源都支持Modem喚醒，那將是非常有用的，因?yàn)�，�?dāng)語(yǔ)音系統(tǒng)接聽時(shí)，你很有可能不在家。ATX電源能為你有效地省電，還能保證你的電腦更為安全地工作(具有溫控的主板更好)。
Bitware支持的信箱多達(dá)1000個(gè)，一般說來，中小企業(yè)都?jí)蛴昧�。只要你的�?jì)算機(jī)和Modem在工作狀態(tài)(包括休眠)，并且你運(yùn)行了“Receive Manager”(接聽管理)就可按Bitware默認(rèn)方式接聽了， Bitware已準(zhǔn)備了全程操作的語(yǔ)音提示。
唯一美中不足的是Bitware的語(yǔ)音提示全是英文的，為了實(shí)際應(yīng)用中的方便，你最好將提示漢化。這其實(shí)也不難，只要你有耐心就行。操作方法如下：在帶麥克風(fēng)插口的語(yǔ)音Modem上插上麥克風(fēng)，或在聲卡上插上麥克風(fēng)，然后運(yùn)行 Bitware或直接運(yùn)行Bitware中的Voice Manager。
要注意的是，圖中大圖標(biāo)欄最右邊的聽筒和話筒，可以用其選擇播放和接收的裝置，默認(rèn)值是Modem上插入的電話機(jī)和聽筒和Modem上插入的麥克風(fēng)。如果你選擇用聲卡錄音或播放，請(qǐng)單擊這兩個(gè)圖標(biāo)，就可更改設(shè)置。
現(xiàn)假設(shè)選用默認(rèn)設(shè)備，要建立兩個(gè)語(yǔ)音信箱(例如：大偉和小李)�？蓞⒄杖缦虏僮鳎哼x擇“Mailbox/Ne w…”，在出現(xiàn)的對(duì)話框ID中輸入001(這是因?yàn)槟J(rèn)公用信箱的ID是000，而其不可刪除)，Name中輸入“大偉”；在Type(類型)中選擇Voice(語(yǔ)音信箱)；Protect(密碼保護(hù))看你的需要，其中，密碼一般是數(shù)字，英文字母對(duì)應(yīng)于電話機(jī)上的數(shù)字(見電話機(jī))，Q和Z代表“1”。設(shè)置完成，按“OK”鍵生成信箱。選擇“Mail box/Configure…”，可以修改你的信箱(注意當(dāng)前信箱是否是001，如果是000，在你設(shè)置密碼后，每次啟動(dòng)Voice manager時(shí)都會(huì)要你輸入密碼)，Configure中有一項(xiàng)Notify Remote Pa ger是在收到留言后呼叫你的BP機(jī)用的，這里暫不詳述。選擇Greeting/Record可以錄制你的信箱的提示語(yǔ)(當(dāng)然也可修改默認(rèn)公用信箱的提示語(yǔ))，比如將001信箱提示語(yǔ)重新記錄為“你現(xiàn)在正在給大偉留言”，將000的提示改為“你現(xiàn)在正在給XXX公司留言”。以同樣的方式創(chuàng)建小李的語(yǔ)音信箱。
創(chuàng)建完畢后，選擇“Setup/System Message…”可以設(shè)置語(yǔ)音系統(tǒng)一開始工作時(shí)就播放的語(yǔ)音，一般在你將000號(hào)信箱的Greeting改為“你現(xiàn)在正在給XXX公司留言”時(shí)你就應(yīng)該關(guān)閉“Default M ailbox Greeting”選項(xiàng)，否則會(huì)讓用戶摸不著頭腦。然后選擇“Message Files…”，選擇R ecord(記錄)，再將所有英文翻譯成中文朗讀出來即可。(這個(gè)過程比較長(zhǎng)，大約要1～2個(gè)鐘頭，請(qǐng)?jiān)诳臻e時(shí)完成。錄音前要先將錄音詞記錄在紙上，錄好一條提示語(yǔ)，按“Setup”結(jié)束后，可用“Play”放一下。)
這樣一個(gè)全中文提示的語(yǔ)音接聽系統(tǒng)就設(shè)置完成，運(yùn)行“Receive Manager”就可以自動(dòng)接聽電話了。
另外，Bitware還有許多功能，它甚至可以作為一個(gè)終端控制軟件，自動(dòng)接收來自各處的數(shù)字信息，還望讀者自行實(shí)踐，一定會(huì)有許多新發(fā)現(xiàn)。http://cqstjd.cn
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·鍵盤的清理
·鍵盤字母排列的由來
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